Améliorez votre exercice libéral de la kinésithérapie. En centre de rééducation ou en cabinet, le temps passé à faire autre chose que s’occuper des patients augmente : traitez les contraintes administratives à la racine et consacrez-vous au métier de kinésithérapeute.
Combien de séance dois-je faire pour payer le salaire d’une secrétaire ?
Voilà une question que je me suis posée en 2013. Kiné depuis 10 ans, je voulais aider les gens, les guérir, les sauver ; mais je me rendais compte que j’étais le « masseur de service » avec des conditions de travail infernales. Trop de patients, trop de rendez-vous. Pas le temps de répondre au téléphone, d’écrire les lettres aux médecins ou encore de faire la compta. Bref des journées à rallonge et une envie de mieux gérer pour éviter de travailler pour la Banque ou l’État.
Des honoraires décents avec l’exercice libéral du kinésithérapeute
Vous avez ressenti ça, souffert d’être débordé(e) et de passer du temps à autre chose qu’à soigner. Et au fil des années, ça augmente : vous bataillez de plus en plus entre un mode de vie décent et vos idéaux professionnels. Ces obligations, ce rapport asymétrique avec l’administration, tout ça vous pourrit la vie. Il y a un réel besoin d’améliorer sa gestion du cabinet au quotidien, d’être efficace dans les tâches qui sont autre chose que du soin pour se consacrer aux problèmes de nos patients.
Devant cet état de fait, il y a bien évidemment internet et ses articles pleins de poncifs, comme embaucher une secrétaire ou prendre un assistant. Ces articles sont pleins de bon sens mais semblent déconnectés de la réalité de notre profession.
Un assistant ou une secrétaire pour un cabinet individuel ?
Les conseils le plus souvent donnés sont de prendre une secrétaire ou un assistant : c’est du temps gagné pour les prises en charge mais aussi du temps perdu en management. Il faut suivre et vérifier le travail effectué. Et l’argent gagné passe en charge.
Du coup, combien de séances pour payer le salaire de la secrétaire quand on exerce seul ? Soyons réalistes, une secrétaire coûte entre 2 000 et 2 500 € par mois soit entre 120 et 150 séances rien que pour payer son salaire. Tout seul, ce n’est pas possible ou alors il faut avoir une activité de dingue.
Les études de kinésithérapie ne préparent pas à l’exercice libéral
La vérité est que nous sommes formés pour être des thérapeutes et non des chefs d’entreprise. Ce ne sont pas les maigres heures de formation en troisième année qui nous prépare à l’inertie de l’administration et aux contraintes administratives. Et nous continuons à s’arracher les cheveux pendant trois jours pour la déclaration comptable (même si c’est plus facile avec un logiciel).
Dans un rapport remis en 2015, le professeur Louis Druais déclare : La formation du médecin à la gestion, au management, aux ressources humaines, aux aspects administratifs et techniques fait cruellement défaut dans notre formation initiale et continue. Ce qui est vrai pour les médecins l’est encore plus pour nous, les kinésithérapeutes.
Retrouver sa liberté de professionnel de santé
Il reste que pour se sentir libéré et plus tranquille, il faut une solide organisation. C’est une évidence. Cette organisation doit être le fruit d’une réflexion et de choix stratégiques : devez-vous faire cette corvée ou la déléguer ? Est-ce rentable (financièrement mais aussi psychologiquement) de m’orienter dans cette organisation ? Qu’est-ce que vous pouvez éliminer qui vous pourrit la vie ?
Cette réflexion en amont conditionne votre choix entre tous les trucs et astuces disponibles. Inutile de réinventer la roue, il vaut mieux avoir une vision d’ensemble pour savoir d’où vous venez et où vous voulez aller.
Vous pouvez lire des articles sur internet, acheter des bouquins sur la gestion d’entreprise ou encore prendre des cours pour ça. Mais le plus important est d’en faire une synthèse et l’appliquer à votre cabinet. Et puis d’évaluer les résultats de ce que vous avez mis en place. C’est long et enrichissant mais susceptible d’amener à des impasses. Je vous propose de prendre un raccourci en vous livrant deux fois par mois mes retours d’expérience ainsi faire ce pour quoi vous êtes spécialisés : prendre soin de vos patients.
Le métier se paupérise
Franchement, qui osera me dire que 16,13 € n'est pas un tarif indécent ? Pour ne pas dire pire… Dans quel état serez-vous dans un an si vous laissez les choses ainsi.
En vous inscrivant à la newsletter, je vous aide à libérer du temps de travail en faveur de vos patients. Je vous propose un point de départ vers une stratégie de gestion efficace grâce à des articles pragmatiques.
Une vie plus sereine, plus simple et plus libre, moins stressante
Imaginez-vous dans quelque temps, avec une nouvelle organisation. Vous pourrez vivre normalement de votre métier car vous aurez gagné du temps par des choix éclairés. Et votre cabinet sera géré plus efficacement votre cabinet.
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